Vi vill göra rätt
Vårt företag strävar efter att upprätthålla ett öppet affärsklimat och en hög affärsetik. I vår verksamhet värnar vi om säkerhet och respekt för alla de människor som berörs av vår verksamhet. Du har en viktig roll för att vi ska lyckas.
Vår visselblåsartjänst
Vår visselblåsartjänst är ett ”early warning system” för att minska risker. Den är viktig för att värna god bolagsstyrning och bevara kundernas och allmänhetens förtroende för oss.
Visselblåsarsystemet kan användas av vem som helst, t.ex. anställda, uppdragstagare, praktikanter, konsulter, kunder, leverantörer med flera, som kommer i kontakt med oss i en arbetsrelaterad kontext.
Du behöver inte ha bevis för din misstanke, men alla meddelanden ska lämnas i god tro.
Så här hanteras ditt meddelande
För att trygga din anonymitet hanteras tjänsten av en extern part WhistleB, Whistleblowing Centre, https://whistleb.com. Kommunikationskanalen är krypterad och lösenordsskyddad. Rapporter som lämnas via WhistleB handläggs av extern advokatbyrå. Koncernens SVP HR & Sustainability samt en medlem av koncernens styrelse, Ordförande i Ersättningsutskottet, informeras om handläggningen om så bedöms relevant av advokatbyrån.
Om du vill rapportera vid ett fysiskt möte kan du lämna in en begäran om detta via WhistleB.
För muntlig rapportering hanteras detta av en extern advokatbyrå som tar emot den muntliga rapporten och upprättar protokoll över samtalet. De kommer att fråga den rapporterande personen om personen vill uppge sina kontaktuppgifter så att en jurist kan följa upp ärendet. En jurist kommer därefter att göra en bedömning av rapporten i enlighet med upprättade granskningsintruktioner. Rapporten kan vid behov komma att överlämnas till SVP HR & Sustainability och/eller Ordförande i Ersättningsutskottet.
Telefonnumret för muntlig rapportering +46 76 115 69 67
Alla rapporter behandlas konfidentiellt och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Rapporter bevaras bara så länge som det är nödvändigt, dock högst två år efter det att ett ärende har avslutats.
Det är även möjligt att rapportera externt till behöriga myndigheter, information om vilka myndigheter detta är och vilka missförhållanden som kan rapporteras hittar du på följande länk: https://www.av.se/om-oss/visselblasarlagen/extern-rapporteringskanal/lista-over-myndigheter-med-ansvar-enligt-ansvarsomrade-enligt-forordning-2021949/ Notera att Arbetsmiljöverket har fått i uppdrag att ta emot rapporter om vissa missförhållanden som inte omfattas av någon annan behörig myndighets ansvarsområde.
Så här lämnar du ditt anonyma meddelande
Du rapporterar enkelt och tryggt genom att följa instruktionerna i formuläret. När du har skickat ditt meddelande får du ett ID och lösenord på skärmen. Spara dem säkert. Du är anonym i den fortsatta dialogen.
Inom 7 dagar kan du läsa en eventuell följdfråga eller ett svar från oss. Inom 3 månader från att vi har mottagit din rapport kommer du att, i skälig utsträckning, få information om åtgärder som har vidtagits vid uppföljning av rapporten och om skälen för dessa.
Tack för ditt engagemang!